Czynności w przewodzie doktorskim
1/ Doktorant składa dokumenty do otwarcia przewodu, (dodatkowo literaturoznawcy składają dla komisji literaturoznawczej wersję elektroniczną dokumentów i przesyłają na maila: agnieszka.pawluszyn@univ.szczecin.pl ).
W terminie co najmniej 2 tygodni przed ustalonym terminem posiedzenia Rady Wydziału Filologicznego należy złożyć następujące dokumenty:
o podanie o wszczęcie przewodu doktorskiego;
o kwestionariusz osobowy;
o życiorys;
o oryginał lub uwierzytelniony odpis dyplomu;
o konspekt rozprawy doktorskiej;
o propozycję co do osoby promotora;
o zgoda proponowanego promotora na podjęcie się opieki naukowej nad rozprawą doktorską;
o wykaz prac naukowych lub twórczych prac zawodowych
o informacja o przebiegu przewodu doktorskiego lub przewodu kwalifikacyjnego I stopnia, jeżeli uprzednio kandydat ubiegał się o nadanie stopnia doktora lub o przyznanie kwalifikacji I stopnia;
o wniosek o wyrażenie zgody na przedstawienie rozprawy doktorskiej w innym języku niż język polski
Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej lub przyjętej do druku publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej krajowym.
Dalsze etapy przewodu doktorskiego
2) Po wpłynięciu dokumentów przewodniczący komisji organizuje Posiedzenie komisji językoznawczej/literaturoznawczej ( dziekanat rozsyła maile do komisji z informacją o terminie posiedzenia). W razie nieobecności na posiedzeniu Komisji obowiązuje usprawiedliwienie w formie telefonicznej lub mailowej .
3/ Po posiedzeniu Komisji przewodniczący wnioskuje do Dziekana i Rady Wydziału o wszczęcie przewodu, powołanie promotora i zatwierdzenie tematu rozprawy doktorskiej. Po posiedzeniu Rady Wydziału dziekanat wysyła doktorantowi i promotorowi pismo o wszczęciu przewodu, powołaniu promotora i zatwierdzeniu tematu pracy. Dodatkowo zaświadczenie umieszcza się w aktach doktoranta. W przypadku prac pisanych w języku obcym zaznacza się we wniosku do otwarcia przewodu informację o wyrażenie zgody na pisanie pracy w języku obcym.
4/ Na kolejnym posiedzeniu Rady Wydziału przewodniczący komisji wnioskuje do Dziekana i Rady Wydziału o powołanie i zatwierdzenie składu komisji do przeprowadzenia egzaminów z dyscypliny dodatkowej oraz języka nowożytnego. Jeśli doktorant okaże wskazany w Rozporządzeniu MNiSW z dnia 3 października 2014r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim (….) certyfikat lub dyplom ukończenia studiów wyższych może zostać zwolniony na tej podstawie z egzaminu z języka obcego. Po zatwierdzeniu składów komisji doktorant przystępuje do zdawania egzaminów z dyscypliny dodatkowej oraz języka obcego.
5/ Po zdanych egzaminach doktorant składa pracę doktorską w trzech egzemplarzach do dziekanatu.
Wymogi formalne w przewodach wszczętych według nowych procedur:
-praca doktorska pisana w języku polskim powinna zawierać również streszczenie w języku angielskim,
-praca doktorska pisana w języku obcym powinna zawierać streszczenie w języku polskim i angielskim,
Wymogi formalne w przewodach wszczętych według starych procedur:
-praca doktorska pisana w języku polskim powinna zawierać również streszczenie w języku polskim,
-praca doktorska pisana w języku obcym powinna zawierać streszczenie w języku polskim,
Po złożeniu przez doktoranta rozprawy doktorskiej przewodniczący zwraca się do Dziekana i Rady Wydziału o powołanie dwóch recenzentów rozprawy doktorskiej. Na tej samej Radzie Wydziału na wniosek przewodniczącego komisji powołuje się skład komisji do przeprowadzenia egzaminu z dyscypliny podstawowej. Egzamin z dyscypliny podstawowej zdaje się po wpłynięciu przynajmniej w formie elektronicznej recenzji od recenzentów. Po posiedzeniu Rady Wydziału dziekanat wysyła do recenzentów prace doktorskie oraz pismo od Dziekana z prośbą o przygotowanie recenzji. Recenzenci w ciągu dwóch miesięcy są zobligowani do przesłania recenzji w formie papierowej i elektronicznej do dziekanatu. Umowę oraz rachunek, który jest przesyłany razem z pracą doktorską, recenzenci odsyłają podpisane niezwłocznie po ich otrzymaniu. Wypłatę wynagrodzenia dokonuje się po wpłynięciu recenzji. Umowę wraz z rachunkiem do podpisu otrzymuje również promotor, który ma obowiązek niezwłocznie dostarczyć podpisane dokumenty do dziekanatu. Wypłata wynagrodzenia za promotorstwo następuje po obronie doktoratu.
6/ Wraz z pracą do dziekanatu powinna wpłynąć opinia merytoryczna promotora o przyjęciu pracy doktorskiej i kierowaniu jej do dalszego postępowania.
7/ Po zdanych egzaminach i wpłynięciu recenzji (w nowych przewodach niezwłocznie po wpłynięciu recenzji dziekanat wysyła je do Centralnej Komisji) przewodniczący składa pismo o przyjęciu rozprawy doktorskiej i dopuszczenie jej do publicznej obrony. Między Radą Wydziału a terminem obrony musi być zachowane co najmniej 10 dni. W nowych przewodach po Radzie Wydziału na stronie internetowej Wydziału umieszczamy recenzje wraz ze streszczeniem.
8/ Na 10 dni przed obroną dziekanat wysyła zawiadomienia w formie mailowej do instytutów, katedr, uczelni, do sekretariatu Rektora, do komisji językoznawczej/literaturoznawczej, a w formie papierowej dla promotora i recenzentów. Zawiadomienie umieszcza się również na stronie internetowej Wydziału Filologicznego. Pracę wraz z zawiadomieniem składamy do biblioteki a na czas remontu w dziekanacie pokój 102.
Obrona pracy doktorskiej
9/ Publiczna obrona rozprawy doktorskiej:
-dziekanat przygotowuje dokumenty na obronę: przekazuje przewodniczącemu pracę doktorska wraz z recenzjami i streszczeniem, formularze dla komisji skrutacyjnej, listę obecności, karty do głosowania, dwie opisane koperty,
– promotor wskazuje protokolanta, któremu dziekanat przekazuje dyktafon.
-protokolant jest zobowiązany do nagrania obrony oraz sporządzenia protokołu po obronie.
10/ Po obronie na Radę Wydziału przewodniczący składa pismo do Dziekana i Rady Wydziału o przyjęciu publicznej obrony oraz nadaniu stopnia doktora. Na tej samej Radzie Wydziału po zatwierdzeniu obrony i nadaniu tytułu wręcza się wypromowanemu doktorowi zaświadczenie o nadaniu stopnia doktora.
11/ Po Radzie Wydziału na stronie Wydziału dodajemy do listy doktoratów informacje o obronionym doktoracie. Do Działu Nauki dziekanat przekazuje uchwałę i dwa egzemplarze zaświadczeń, które następnie po podpisaniu przez Rektora przesyłane są do MNiSW.
Niezbędnymi elementami każdego egzemplarza pracy doktorskiej są:
– podpisane oświadczenia dotyczące tego, że praca jest samodzielnym opracowaniem oraz o udostępnieniu pracy doktorskiej (wzór dostępny poniżej).